名刺を制作する上での常識はあるの?
名刺を制作するに当たり、「心得ておかなければならない常識はあるの?」という疑問を抱えている方はいらっしゃいます。
ビジネスでもプライベートでもどんな名刺を制作しても問題はなく、明確に決められているわけではありません。
しかし、あまりにも的外れな名刺を作っていると、「この人には常識がないのかな?」と相手に思われる原因となります。
第一印象が悪くなれば今後のビジネスにも支障が出ますし、相手に不快感を与えないためにも以下の点に気を配って名刺を作成してみましょう。
・55mm×91mmのサイズで名刺を作成する
・自分の職業に合わないデザインの名刺は避ける
・文字と文字の間隔をあけて読みやすくする
・文字の端を整列させて読みやすくする
・文字に色を付ける場合は読みにくくないかどうかチェックする
・あまりにも小さな名刺の中に情報を詰め込みすぎない
上記の点に気を配って名刺を制作していれば、「この人は常識がない」「この人は仕事を舐めている」と抱かれる心配はありません。
どんな職種でも現代において名刺は重要な役割を担っており、自分がどのような会社に勤めているのか知らせる上で欠かせないビジネスアイテムとなっております。
そのビジネスアイテムを持ち歩いていないだけで自分のイメージが悪くなるので、個人事業主やフリーランスも自分で制作しておいた方が良いのです。
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さて、ビジネスマンならば名刺の作り方だけではなく、名刺交換のマナーもきちんと心得ておく必要があります。
どんなにインパクトを与えるデザインの名刺を制作していたとしても、名刺交換の基本ができていなければ常識がないと思われてしまうのです。
以下では名刺を渡したりもらったりする際の常識について表記しているので、間違って覚えている部分がないかどうか確かめてみましょう。
・最も地位の低いものから名刺を差し出す(訪問者)
・相手の地位の高い順番で名刺を差し出す
・座った状態ではなく立って名刺を差し出す
・漢字が難しくて分からない時は最初に聞いておく
・財布やポケットではなく名刺入れから綺麗な名刺を取り出す
・名刺を切らさないように予備をきちんと用意しておく
・交換のタイミングが同時の場合は相手が先に受け取るようにする
・相手の名刺はケースの上に置いて丁寧に扱う
・貰った名刺にその場でメモするのは厳禁
新入社員になって最初に名刺のマナーの基本を覚えるはずです。
しかし、個人事業主の場合は会社から教わることができないので、自分で勉強して常識がない人だと思われないように注意してください。