名刺の制作と管理
名刺の制作とは直接的に関係していませんが、ビジネスで名刺交換の頻度が多いと相手の名刺がたくさん溜まっていきます。
そのまま机の中にごちゃ混ぜにして入れておくと、いざ連絡を取りたい時に名刺が見つからないという事態に陥る可能性が高いので、ビジネスマンならばきちんと管理しなければならないのです。
忙しい日々を過ごしているとあっという間に溜まるのが名刺で、BOXやファイルによる管理では手に負えないケースが多くなります。
そこで、パソコンやスマートフォンで利用できる名刺管理ツールを取り入れてみてはいかがでしょうか。
2016年の現在では名刺管理ツールが想像以上に進化しており、下記のようなメリットがあります。
・無料から数千円程度で利用できるので経済的な負担が加わらない
・スキャナやカメラを使って大量の名刺を一気にデータ化できる
・整理や流用性の向上によって業務効率を大きく上げられる
・集めたデータの共有で人脈を容易に可視化できる
・クラウド管理のサービスが多いので容量もデバイスも制限がない
・手作業による名刺の管理にかかる無駄な時間を削減できる
既に多くのビジネスマンが名刺管理ルールを取り入れており、今からでも決して遅くはありません。
せっかく自分のイメージに合った素晴らしいデザインの名刺を制作していても、相手から貰った名刺を上手く活用できなければ意味がないのです。
相手から仕事の依頼のために連絡をくれることはありますが、自分からも連絡できるように複数のグループに分けて管理しておきましょう。
名刺管理アプリの中でも100万人から選ばれているのが「Eight」で、Sansan株式会社が開発しています。
相手から貰った名刺をスマートフォンに内蔵されているカメラで撮影するだけで、正確にデータを登録してビジネスネットワークを簡単に構築できるのです。
・人が名刺の文字入力をする人力OCRが取り入れられている
・登録した名刺はインデックスから直ぐに検索できる
・外出先でもデスクでもネットに繋がる環境ならばいつでもアクセスできる
・転職や昇進で情報に変更があった場合は直ぐに通知が来る
上記のような特徴が「Eight」にはあり、何よりも便利で使いやすいからこそビジネスマンから高い評価を得ています。
今後のビジネスをより良いものへと変化させていくためにも、「Eight」へと登録してみてはいかがでしょうか。
もちろん、自分を表現できる名刺を持っていなければ意味がないので、当サイトでご紹介しているVistaprint（ビスタプリント）をおすすめします。
豊富なデザインの中から自分に合った1枚を制作できるので、Vistaprint（ビスタプリント）の公式サイトへとアクセスして詳細をチェックしてみてください。
＞＞＞ Vistaprint（ビスタプリント）の詳細はこちら